La nLPD est en vigueur depuis septembre 2023 et de nombreuses organisations ont posé les bases de leur conformité. Mais ce n’était qu’une première étape.
Le véritable enjeu est désormais de maintenir cette conformité vivante au quotidien : registres à jour, gestion des demandes et incidents, suivi avec les autorités et sensibilisation continue.
C’est précisément le rôle du DPO (Data Protection Officer) : assurer cette continuité et garantir que l’organisation reste conforme dans la durée.
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Le DPO conseille la direction et supervise la mise à jour des registres et analyses d’impact. Il veille à ce que les obligations de la nLPD soient respectées en continu.
Il est le point de contact officiel avec les autorités et les personnes concernées. Ce rôle garantit transparence et confiance en cas en cas de demande ou d'incident.
Le DPO sensibilise les collaborateurs·rices et documente les preuves nécessaires. Il s’assure que la conformité ne reste pas théorique.
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En Valais, la révision de la LIPDA impose aux autorités publiques (canton, communes, établissements) de désigner un DPO/DPD d’ici au 1er janvier 2026.
Concrètement, cela implique plusieurs obligations :
tenir un registre complet des traitements,
mettre en place un processus de gestion des demandes d’accès (DSAR),
intégrer des clauses contractuelles standardisées avec les sous-traitants,
présenter un rapport annuel au Conseil communal,
désigner et déclarer officiellement le DPO/DPD.
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Avec notre offre, vous disposez d’un accès à la plateforme Dastra (CHF 90.-/mois). Cet outil centralise vos registres, demandes d’accès, analyses d’impact et incidents afin de gérer simplement toutes vos obligations nLPD.
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