Odoo pour piloter votre PME de A à Z

Odoo est une suite de gestion intégrée qui regroupe dans un seul outil le CRM, les ventes, les achats, les stocks, les projets, la comptabilité, les RH et bien plus encore.

Il est particulièrement adapté aux PME car :

• Modulaire : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Évolutif : la solution grandit avec votre entreprise.
• Transversal : toutes vos équipes travaillent sur une base de données unique.
• Abordable : un modèle de coût maîtrisé, sans complexité inutile.

Avec ANSAM, Odoo est adapté à vos processus métier pour structurer votre organisation sans la surcomplexifier.

Beaucoup de PME fonctionnent soit avec une combinaison d’outils comptables et logiciels ad hoc, soit avec un ERP très spécialisé orienté métier.

Odoo se distingue par :

• Une vision transversale : l’entreprise est pilotée dans son ensemble, pas par silo.
• Une couverture 360° activable à la carte : vous structurez progressivement votre système sans le surdimensionner.
• Des flux intégrés nativement : ventes, achats, stock, projets et finance fonctionnent dans une même logique.
• Une architecture ouverte : API et intégrations possibles avec votre écosystème existant.

Odoo ne remplace pas simplement un logiciel : il transforme la manière dont votre système de gestion est structuré.

Oui. Odoo dispose d’une localisation suisse complète pour répondre aux besoins des PME :

• TVA suisse : gestion des taux en vigueur (8,1 %, 2,6 %, taux spéciaux) et décomptes configurés selon les standards fédéraux.
• Comptabilité : plan comptable suisse prêt à l’emploi, génération des QR-factures, compatibilité avec les pratiques locales.
• Salaires : module Payroll compatible avec les exigences suisses et certifié Swissdec pour la transmission électronique des données aux assurances et administrations.

La localisation est intégrée nativement dans Odoo et peut être adaptée selon votre structure et vos spécificités métier.

Choisir Odoo est une chose. Le structurer correctement dans votre contexte en est une autre.

Chez ANSAM, nous partons de vos enjeux : processus, irritants, priorités et architecture existante. Odoo devient un levier au service de votre organisation, pas un projet IT de plus.

Nous vous apportons :

• Une approche consulting avant tout : audit de vos workflows, identification des goulots d’étranglement et feuille de route progressive.
• Un déploiement par étapes : démarrer sur les processus clés, prouver la valeur, puis étendre la plateforme à votre rythme.
• Une vision IT à 360° : Odoo intégré dans un écosystème plus large (infrastructure, opérations, cybersécurité, data, IA) avec un interlocuteur unique.
• Une équipe locale dédiée : des consultants basés en Suisse romande, proches de vos réalités terrain.
• Un accompagnement durable : formation, support et optimisation continue.

Notre rôle est de concevoir avec vous une trajectoire claire, pragmatique et durable, pour que votre système de gestion soutienne réellement votre croissance.

Notre approche repose sur 4 étapes structurantes :

1. Audit de vos processus
Analyse de vos workflows existants et identification des priorités métier.

2. Définition d’une trajectoire claire
Construction d’une feuille de route pragmatique, alignée sur vos enjeux.

3. Déploiement progressif
Activation des modules Odoo par étapes, là où l’impact est le plus fort.

4. Adoption & amélioration continue
Formation des équipes, accompagnement au changement et optimisation dans la durée.

La formation ne se limite pas à quelques sessions en fin de projet. Elle fait partie intégrante du déploiement.

Notre approche repose sur :

• L’implication de key users dès le démarrage : ils participent aux ateliers, aux tests et deviennent relais internes.
• Un modèle “train the trainer” : nous formons vos référents, qui accompagnent ensuite les équipes au quotidien.
• Des tests progressifs au fil du projet : chaque lot est validé avec les utilisateurs avant mise en production.
• Un déploiement par étapes : les équipes adoptent Odoo module par module, sans rupture brutale.
• Un accompagnement post go-live : support renforcé et ajustements pour sécuriser l’adoption.

L’objectif est simple : faire en sorte que vos équipes s’approprient l’outil, plutôt que de le subir.

Le déploiement se fait par étapes, avec un objectif clair : mettre rapidement en production un premier périmètre utile, puis élargir progressivement. En pratique :

• 2 à 4 semaines pour un premier lot structurant (ex. CRM + ventes + facturation).
• 4 à 8 semaines pour un périmètre plus large intégrant plusieurs processus clés.

Nous privilégions une approche pragmatique : générer rapidement de la valeur, puis faire évoluer la plateforme au rythme de votre organisation.

Le coût dépend du périmètre fonctionnel, du nombre d’utilisateurs et du niveau de personnalisation nécessaire.

Un projet démarre généralement avec :

• Les licences Odoo (facturées par utilisateur selon le plan choisi).
• Les prestations d’analyse, paramétrage et déploiement.
• La formation et l’accompagnement.

Notre approche progressive permet de :

• Démarrer sur un périmètre maîtrisé.
• Étaler l’investissement dans le temps.
• Adapter le budget à vos priorités business.

Lors d’un premier échange, nous pouvons vous donner une estimation réaliste basée sur votre contexte.

Oui. Une migration ne signifie pas forcément tout reprendre à l’identique.

Notre approche est pragmatique :

• Identifier les données réellement utiles pour démarrer proprement.
• Limiter la reprise d’historique lorsque celle-ci apporte peu de valeur.
• Proposer des alternatives efficaces :
  • conserver une licence en lecture seule sur l’ancien système,
  • archiver les données dans une base externe consultable si nécessaire.

L’objectif est d’aller vite en production sur un périmètre maîtrisé et repartir sur des bases saines.

Oui. Odoo dispose d’API ouvertes permettant de l’interfacer avec :

• Solutions bancaires
• Outils Microsoft 365
• Logiciels métiers spécifiques
• Solutions BI, e-commerce ou plateformes externes

L’objectif n’est pas nécessairement de tout remplacer, mais de structurer une architecture cohérente où Odoo joue le rôle de socle central lorsque cela fait sens.

Chaque intégration est analysée en fonction de sa valeur ajoutée, de sa complexité et de son impact à long terme.

La sécurité repose à la fois sur la plateforme et sur sa configuration.

Côté Odoo :

• Hébergement cloud sécurisé (datacenters européens pour Odoo Online / Odoo.sh).
• Sauvegardes automatiques.
• Mises à jour régulières de sécurité.
• Gestion fine des droits d’accès.
• Définition d’une politique d’accès adaptée.
• Paramétrage des rôles et séparation des responsabilités.
• Intégration possible avec votre environnement existant (SSO, gestion des identités).
• Recommandations en matière de gouvernance des données.

Côté ANSAM :

• Définition d’une politique d’accès adaptée.
• Paramétrage des rôles et séparation des responsabilités.
• Intégration possible avec votre environnement existant (SSO, gestion des identités).
• Recommandations en matière de gouvernance des données.

Notre rôle est de structurer un environnement cohérent et sécurisé, adapté à votre niveau d’exigence.